Trích danh sách trong excel

Trong quá trình thao tác trên Excel, nhiều khi các các bạn sẽ gặp những bảng tính đựng được nhiều thông tin khác nhau. Từ bây giờ việc trích, lọc dữ liệu sẽ giúp đỡ bạn tiện lợi tìm thấy dữ liệu thỏa mãn một hoặc một số trong những điều khiếu nại nào đó một cách dễ dàng, chính xác hơn. Nội dung bài viết sau đây vẫn hướng dẫn các bạn cách trích, lọc dữ liệu trong Excel.

Bạn đang xem: Trích danh sách trong excel

*

1. Thực hiện Filter để lọc dữ liệu theo điều kiện

Ví dụ: ta có bảng tài liệu cần lọc những học viên có thuộc tổng điểm:

*

Ta chỉ việc bôi đen vùng tài liệu cần thanh lọc => chọn thẻ Data => chọn biểu tượng Fillter

*

Lúc này bảng dữ liệu sẽ xuất hiện mũi tên trên mặt hàng tiêu đề. Ví dụ mong mỏi lọc phần đa hoc sinh gồm điểm thi toán bởi 6.

Ta lựa chọn mũi thương hiệu trong cột Điểm thi toán => tích quăng quật chọn mục Select All => tích lựa chọn giá trị 6 => OK

*

Kết quả ta đã lọc những học sinh có cùng tổng điểm bằng 6

*

Nếu bạn muốn lọc nhiều giá trị, ví dụ lọc học sinh có Điểm thi toán từ bỏ 6 đến 9. Ta chỉ việc tích chọn các giá từ bỏ 6 đến 9. Tuy nhiên cách này sẽ không còn khả thi với hồ hết trường đúng theo có vô số giá trị.

*

Kết quả ta đã lọc được những học sinh có điểm thi toán trường đoản cú 6 mang lại 9.

Xem thêm:

*

2. Sử dụng Advanced Filter nhằm trích lọc dữ liệu có điều kiện

a. Trích lọc với một điều kiện

Với lượng tài liệu lớn bạn nên thực hiện cách này nhằm trích thanh lọc dữ liệu.

Ví dụ mong mỏi trích lọc học viên có Điểm thi toán to hơn 5. List trích lọc đặt sang ví khác nhằm tiện cho quá trình in ấn.

Ta phải đặt đk với title cột và giá trị khẳng định điều kiện. Thương hiệu tiêu đề nên trùng với title trong bảng phải trích lọc dữ liệu. Tiếp nối vào thẻ Data => chọn hình tượng Advanced

*

Hộp thoại Advanced xuất hiện, ta chắt lọc như sau:

Tích chọn vào mục Copy to another location: nhằm lựa chọn câu chữ đã trích thanh lọc sang địa điểm mới.Mục List range: Kích lựa chọn mũi thương hiệu để sàng lọc vùng dữ liệu chứa tài liệu cần trích lọc.Mục Cirteria range: Lựa chọn điều kiện trích thanh lọc dữ liệuMục Copy to: tuyển lựa vị trí dán nội dung dữ liệu sau khoản thời gian đã trích lọc được.

Cuối thuộc kích chọn OK

*

Dữ liệu đã được trích thanh lọc sang vị trí new mà bạn đã chọn

*

b. Trích thanh lọc dữ liệu với tương đối nhiều điều kiện

Với việc trích lọc tài liệu có đựng nhiều điều kiện bạn phải chú ý,các điều kiện cùng nằm tại 1 hàng cùng tên title cột chứa điều kiện trích lọc đề xuất trùng với thương hiệu tiêu đề cột trong bảng tài liệu nguồn.

Ví dụ yêu cầu trích lọc học viên có Điểm thi toán với điểm thi văn lớn hơn 5. Ta tiến hành tạo cột điều kiện như hình dưới kế tiếp vào thẻ Data => chọn biểu tượng Advanced

*

Tương tự bài toán lọc dữ liệu với một điều kiện, với rất nhiều điều kiện trong mục Cirteria range bạn lựa chọn toàn thể điều kiện vẫn tạo:

*

Kết quả các bạn đã trích lọc tài liệu với 2 điều kiện là vấn đề thi toán và điểm thi văn lớn hơn 5

*

Như vậy, bài viết trên sẽ hướng dẫn chúng ta cách nhằm trích lọc tài liệu theo đk trong Excel. Chúc chúng ta thành công!