HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VLOOKUP

Excel mang đến appmobiles.info 365 Excel cho appmobiles.info 365 dành đến máy Mac Excel mang lại web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel năm nhâm thìn Excel 2016 for Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel for Mac 2011 Excel Starter 2010 xem thêm...Ít hơn

Mẹo: Hãy thử dùng hàm XLOOKUP mới, một phiên phiên bản VLOOKUP được cải tiến hoạt hễ theo ngẫu nhiên hướng nào và trả về hiệu quả khớp chính xác theo khoác định, làm cho việc sử dụng thuận lợi và dễ dãi hơn so với phiên phiên bản trước của nó.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng vlookup


Dùng hàm VLOOKUP khi chúng ta cần tìm thông tin trong một bảng hoặc dải ô theo hàng. Ví dụ: tra cứu giúp giá đến một linh kiện ô đánh theo số linh kiện hoặc tìm kiếm tên nhân viên cấp dưới dựa trên ID nhân viên của họ.

Ở dạng đơn giản dễ dàng nhất, hàm VLOOKUP mang lại biết:

=VLOOKUP(Nội dung bạn muốn tra cứu, trên nơi bạn có nhu cầu tìm kiếm, số cột trong dải ô đựng giá trị đó sẽ trả về, trả về kết quả khớp giao động hoặc đúng đắn – được biểu thị là 1/TRUE hoặc 0/FALSE).


*

Mẹo: Bí quyết để sử dụng hàm VLOOKUP là phải sắp xếp dữ liệu của khách hàng sao mang đến giá trị mà bạn muốn tra cứu giúp (Trái cây) nằm tại bên trái giá trị trả về (số tiền) mà bạn muốn tìm.


Sử dụng hàm VLOOKUP nhằm tra cứu quý hiếm trong bảng.

Cú pháp 

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, )

Ví dụ:

=VLOOKUP(A2,A10:C20,2,TRUE)

=VLOOKUP("Fontana",B2:E7,2,FALSE)

=VLOOKUP(A2,"Chi tiết vật dụng khách"! A:F,3,FALSE)

Tên đối số

Mô tả

lookup_value (bắt buộc)

Giá trị bạn có nhu cầu tra cứu. Giá chỉ trị bạn có nhu cầu tra cứu phải ở cột đầu tiên của phạm vi ô mà chúng ta chỉ định vào đối table_array vẫn chọn.

Ví dụ, giả dụ table-array trải dài các ô B2:D7, thì đường kết lookup_value đề nghị ở cột B.

Lookup_value rất có thể là một cực hiếm hoặc tham chiếu cho một ô.

table_array (bắt buộc)

Phạm vi các ô mà VLOOKUP sẽ tìm kiếm đến lookup_value và quý giá trả về. Chúng ta cũng có thể sử dụng phạm vi hoặc bảng đã đặt tên và bạn cũng có thể sử dụng tên trong đối số thay vị tham chiếu ô. 

Cột đầu tiên trong phạm vi ô đề xuất chứa giá trị lookup_value. Phạm vi ô cũng cần bao gồm giá trị trả về mà bạn có nhu cầu tìm.

Tìm hiểu phương pháp chọn phạm vi trong một trang tính.

col_index_num (bắt buộc)

Số cột (bắt đầu bởi 1 đến cột phần lớn bên tráitable_array ) chứa giá trị trả về.

range_lookup (tùy chọn)

Một quý giá lô-gic sẽ xác định xem bạn có nhu cầu hàm VLOOKUP tìm hiệu quả khớp tương đối hay hiệu quả khớp chủ yếu xác:

Kết trái khớp tương đối - 1/TRUE mang định rằng cột trước tiên trong bảng được sắp xếp theo bảng vần âm hoặc số, tiếp nối sẽ tìm kiếm kiếm quý hiếm gần nhất. Đây vẫn là cách thức mặc định nếu bạn không xác định phương pháp nào khác. Ví dụ: =VLOOKUP(90,A1:B100,2,TRUE).

Kết trái khớp đúng chuẩn - 0/FALSE đã tìm kiếm giá bán trị đúng mực trong cột đầu tiên. Ví dụ: =VLOOKUP("Smith",A1:B100,2,FALSE).


Cách bắt đầu

Có tư phần tin tức mà bạn sẽ cần sử dụng để thành lập cú pháp đến hàm VLOOKUP:

Giá trị bạn muốn tra cứu, nói một cách khác là giá trị tra cứu.

Dải ô chứa giá trị tra cứu. Hãy ghi nhớ rằng giá trị tra cứu vãn phải luôn luôn nằm sinh sống cột đầu tiên của dải ô nhằm hàm VLOOKUP bao gồm thể hoạt động chính xác. Ví dụ: Nếu quý hiếm tra cứu của bạn nằm sinh hoạt ô C2 thì dải ô của công ty sẽ bắt đầu ở C.

Số cột đựng giá trị trả về trong dải ô. Ví dụ: nếu bạn chỉ định B2:D11 có tác dụng dải ô thì bạn nên tính B là cột đầu tiên, C là cột thứ hai, v.v..

Hay chúng ta có thể chỉ định TRUE nếu bạn có nhu cầu có một công dụng khớp kha khá hoặc FALSE nếu bạn muốn có một tác dụng khớp đúng mực ở quý hiếm trả về. Nếu bạn không chỉ có định bất cứ giá trị nào thì quý hiếm mặc định sẽ luôn luôn là TRUE hay tác dụng khớp tương đối.

Giờ thì nên tập hợp tất cả mục trên lại với nhau, như sau:

=VLOOKUP(giá trị tra cứu, dải ô chứa giá trị tra cứu, số cột vào dải ô cất giá trị trả về, tác dụng khớp kha khá (TRUE) hoặc hiệu quả khớp đúng mực (FALSE)).

Ví dụ

Dưới đấy là một số lấy một ví dụ về hàm VLOOKUP:

Ví dụ 1

*

Ví dụ 2

*

Ví dụ 3

*

Ví dụ 4

*

Ví dụ 5

*


Kết hợp tài liệu từ một số trong những bảng vào một trang tính bằng cách dùng VLOOKUP

Bạn có thể dùng hàm VLOOKUP để phối kết hợp nhiều bảng thành một bảng, miễn là 1 trong những trong các bảng tất cả trường chung với tất cả các bảng khác. Điều này có thể đặc biệt hữu ích nếu khách hàng cần share sổ làm việc với những người dân có phiên phiên bản Excel cũ hơn không cung cấp tính năng dữ liệu với khá nhiều bảng bên dưới dạng nguồn dữ liệu - bằng cách kết hợp các nguồn vào một trong những bảng và chuyển đổi nguồn tài liệu của tính năng tài liệu sang bảng mới, tác dụng dữ liệu có thể được sử dụng trong các phiên bạn dạng Excel cũ hơn (miễn là tính năng dữ liệu được phiên bản cũ rộng hỗ trợ).

*

Ở đây, cột A-F và H có các giá trị hoặc cách làm chỉ áp dụng giá trị trên trang tính, còn phần sót lại của cột sử dụng VLOOKUP và giá trị cột A (Mã lắp thêm khách) với cột B (Luật sư) để mang dữ liệu từ những bảng khác.

Sao chép bảng gồm trường bình thường vào trang tính mới, rồi để tên mang lại bảng đó.

Bấm Dữ liệu > vậy Dữ liệu > quan liêu hệ nhằm mở hộp thoại cai quản Mối quan hệ.

*

Đối cùng với mỗi mối quan hệ được liệt kê, hãy để ý những điều sau đây:

Trường liên kết những bảng (được liệt kê trong vết ngoặc đối chọi trong vỏ hộp thoại). Đây là giá bán lookup_value cho công thức VLOOKUP của bạn.

Tên Bảng Tra cứu vớt Liên quan. Đây là cách table_array trong phương pháp VLOOKUP của bạn.

Trường (cột) vào Bảng Tra cứu liên quan có dữ liệu bạn có nhu cầu trong cột mới. Thông tin này ko được hiển thị trong hộp thoại làm chủ Mối dục tình - các bạn sẽ phải nhìn vào Bảng Tra cứu tương quan để xem bạn có nhu cầu truy xuất trường nào. Bạn muốn ghi chú số cột (A=1) - đó là số hiệu col_index_num trong phương pháp của bạn.

Xem thêm: Không Xóa Được Đột Kích - Cách Gỡ Cf Ra Khỏi Máy Tính

Để thêm một trường vào bảng mới, hãy nhập cách làm VLOOKUP vào cột trống đầu tiên bằng phương pháp dùng tin tức bạn đã tích lũy ở bước 3.

In our example, column G uses Attorney (the lookup_value) lớn get the Bill Rate data from the fourth column (col_index_num = 4) from the Attorneys worksheet table, tblAttorneys (the table_array), with the formula =VLOOKUP(<
Attorney>,tbl_Attorneys,4,FALSE)
.

Công thức này cũng có thể dùng tham chiếu ô với tham chiếu dải ô. Trong ví dụ của bọn chúng tôi, tài liệu đó sẽ là =VLOOKUP(A2,"Attorneys"! A:D,4,FALSE).

Tiếp tục thêm những trường cho tới khi bạn có tất cả các trường đề nghị thiết. Nếu như bạn đang cố kỉnh gắng chuẩn bị một sổ làm việc chứa những tính năng tài liệu sử dụng những bảng, hãy biến hóa nguồn tài liệu của tính năng dữ liệu sang bảng mới.


Sự cố

Đã xẩy ra lỗi gì

Trả về quý giá sai

Nếu range_lookup là TRUE hoặc bỏ trống, cột đầu tiên cần được thu xếp theo bảng vần âm hoặc số. Ví như cột thứ nhất không được sắp tới xếp, quý giá trả về có thể là quý giá mà chúng ta không ý muốn đợi. Hoặc thu xếp cột thứ nhất hoặc là bạn sẽ dùng FALSE cho giá trị khớp chủ yếu xác.

Lỗi #N/A vào ô

Nếu range_lookup là TRUE, thì nếu quý giá trong lookup_value nhỏ hơn giá trị nhỏ tuổi nhất trong cột trước tiên của table_array, bạn sẽ nhận cực hiếm lỗi #N/A.

Nếu range_lookup là FALSE, thì quý hiếm lỗi #N/A chỉ báo là không tìm thấy số bao gồm xác.

Để biết thêm thông tin về cách giải quyết các lỗi #N/A trong hàm VLOOKUP, hãy coi mục bí quyết sửa lỗi #N/A vào hàm VLOOKUP.

Lỗi #REF! trong ô

Nếu col_index_num lớn hơn số cột vào table-array, bạn sẽ nhận giá tốt trị lỗi #REF! .

Để biết thêm thông tin về cách giải quyết và xử lý các lỗi #REF! vào hàm VLOOKUP, hãy xem mục phương pháp sửa lỗi #REF!.

Lỗi #VALUE! trong ô

Nếu table_array bé dại hơn 1, các bạn sẽ nhận quý giá lỗi #VALUE! .

Để biết thêm tin tức về cách giải quyết các lỗi #VALUE! vào hàm VLOOKUP, hãy xem mục phương pháp sửa lỗi #VALUE! vào hàm VLOOKUP.

#NAME? trong ô

Giá trị lỗi #NAME? thường có nghĩa là công thức thiếu vệt ngoặc kép. Để tìm tên của một người, hãy bảo đảm bạn dùng vết ngoặc kép bao quanh tên trong công thức. Ví dụ, hãy nhập tên là "Fontana" vào =VLOOKUP("Fontana",B2:E7,2,FALSE).

Để biết thêm thông tin, hãy xem mục cách sửa lỗi #NAME!..

Lỗi #SPILL! vào ô

Lỗi rõ ràng #SPILL! thường có nghĩa là công thức của người tiêu dùng dựa vào giao điểm ẩn đến giá trị tra cứu cùng sử dụng toàn thể cột có tác dụng tham chiếu. Ví dụ, =VLOOKUP(A:A,A:C,2,FALSE). Bạn có thể giải quyết sự cố bằng phương pháp neo tham chiếutra cứu với toán tử
như sau: =VLOOKUP(
A:A,A:C,2,FALSE). Bên cạnh ra, bạn cũng có thể sử dụng phương pháp VLOOKUP truyền thống cuội nguồn vàtham chiếu mang lại một ô duy nhất vậy vì toàn cục cột: =VLOOKUP( A2,A:C,2,FALSE).


Làm thế này

Lý do

Dùng tham chiếu tuyệt đối cho range_lookup

Bằng bí quyết dùng các tham chiếu tuyệt đối sẽ có thể chấp nhận được bạn điền từ trên xuống một phương pháp để nó luôn luôn xem cùng phạm vi tra cứu bao gồm xác.

Tìm hiểu phương pháp dùng tham chiếu ô tuyệt đối.

Không lưu lại trữ quý giá số hoặc ngày dưới dạng văn bản.

Khi kiếm tìm kiếm các giá trị số hoặc ngày, hãy bảo đảm an toàn dữ liệu vào cột thứ nhất của table_array ko được lưu trữ như là các giá trị văn bản. Trong trường đúng theo này, VLOOKUP hoàn toàn có thể trả về một giá trị không đúng hoặc không được mong đợi.

Sắp xếp cột đầu tiên

Sắp xếp cột đầu tiên của table_array trước khi dùng VLOOKUP lúc range_lookup là TRUE.

Dùng ký kết tự đại diện

Nếu range_lookup là FALSE cùng lookup_value là văn bản, chúng ta có thể sử dụng những ký tự đại diện thay mặt — lốt chấm hỏi (?) cùng dấu sao (*) — trong lookup_value. Một vết chấm hỏi khớp với ngẫu nhiên ký tự 1-1 nào. Một dấu sao khớp cùng với chuỗi ký tự bất kỳ. Nếu bạn muốn tìm vệt chấm hỏi hay vệt sao thực sự, hãy nhập một vệt sóng (~) trước ký kết tự đó.

Ví dụ, =VLOOKUP("Fontan?",B2:E7,2,FALSE) vẫn tìm kiếm tất cả các trường hợp bao gồm Fontana với vần âm cuối cùng hoàn toàn có thể thay đổi.

Hãy bảo đảm dữ liệu của bạn không chứa các ký tự không đúng.

Khi search kiếm cực hiếm văn phiên bản trong cột đầu tiên, hãy đảm bảo an toàn dữ liệu vào cột đầu tiên không có khoảng trắng sống đầu, khoảng trắng làm việc cuối, thực hiện không thống nhất dấu ngoặc trực tiếp (" hoặc ") cùng cong (" hoặc "), hoặc cam kết tự không in ra. Giữa những trường hòa hợp này, VLOOKUP rất có thể trả về giá trị không ao ước muốn.

Để tất cả được hiệu quả chính xác, hãy thử áp dụng hàm CLEAN hoặc hàm TRIM để loại bỏ khoảng tầm trắng ở cuối những giá trị ô vào bảng.


Bạn đề xuất thêm trợ giúp?

Bạn luôn hoàn toàn có thể hỏi một chuyên gia trong xã hội Kỹ thuật Excel hoặc dìm sự cung cấp trongCộng đồng trả lời.

Thẻ Tham chiếu Nhanh: bồi dưỡng về VLOOKUP Thẻ Tham chiếu Nhanh: Mẹo khắc phục và hạn chế sự ráng về VLOOKUP giải pháp sửa lỗi #VALUE! vào hàm VLOOKUP biện pháp sửa lỗi #N/A vào hàm VLOOKUP Tổng quan về những công thức trong Excel biện pháp tránh những công thức bị lỗi Phát hiện tại lỗi trong cách làm các hàm Excel (theo bảng chữ cái) những hàm Excel (theo danh mục) Hàm VLOOKUP (bản xem trước miễn phí)