HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM VLOOKUP

Vlookup là trong những hàm cơ bạn dạng thường cần sử dụng trong excel. Hàm vlookup chất nhận được người áp dụng tìm kiếm những giá trị theo cột.

Bạn đang xem: Hướng dẫn dùng hàm vlookup

Bài viết bên dưới đây, đội ngũ giảng viên trên lớp học kế toán thực tiễn tại kế toán tài chính Lê Ánh vẫn hướng dẫn chi tiết chúng ta cú pháp và những sử dụng hàm Vlookup vào excel

Hàm vào Excel được lập trình sẵn dùng tính toán hoặc tiến hành một công dụng nào đó. Việc thực hiện thành thạo những hàm sẽ giúp chúng ta tiết kiệm được rất nhiều thời gian so với tính toán bằng tay không dùng hàm. Những hàm vào Excel siêu đa dạng che phủ nhiều lĩnh vực, gồm có hàm không yêu mong đối số, bao hàm hàm yêu mong một hoặc các đối số, và các đối số hoàn toàn có thể là đề xuất hoặc tự chọn.

1. Ý nghĩa của hàm Vlookup vào excel

Hàm vlookup được dùng để làm tìm kiếm theo cộtHàm vlookup có thể dùng hòa bình hoặc kết hợp với các hàm không giống như: Sum; If…

2. Cú pháp của hàm Vlookup trong excel

=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num, )

Trong đó:

Lookup_value: là giá chỉ trị dùng làm tìm kiếmTable_array: là vùng đk để dò tìm giá trị tìm kiếm, cột trước tiên trong table_array là cột để tìm quý hiếm tìm kiếm. Table_array hoàn toàn có thể cùng hoặc khác sheet cùng với Lookup_value cùng cũng hoàn toàn có thể cùng file hoặc khác tệp tin với Lookup_value. Thường để tại dạng địa chỉ cửa hàng tuyệt đốiCol_index_num: Là lắp thêm tự của cột nên lấy dữ liệu trên báo giá trị đề xuất tìm. Cột đầu tiên của vùng tài liệu được tính là 1Range_lookup: Là dạng hình tìm kiếm, gồm 2 thứ hạng TRUE với FALSE. (Có thể có hoặc không)

TRUE: tương xứng với một là tìm kiếm tương đối

FALSE: tương xứng với 0 là tra cứu kiếm tuyệt vời tức Hàm VLOOKUP vẫn tìm kiếm hầu hết giá trị trùng khớp nhau hoàn toàn

- Hàm Vlookup ở trong hàm tham chiếu với tìm kiếm. Các hàm tham chiếu áp dụng trong công thức giúp cho chúng ta khỏi mất công sửa chữa các bí quyết khi những giá trị giám sát và đo lường có sự nắm đổi

Có 3 loại tham chiếu:

Tham chiếu địa chỉ tương đốiTham chiếu showroom tuyệt đốiTham chiếu láo hợp

Lưu ý: 

- giá chỉ trị bạn có nhu cầu tra cứu, có cách gọi khác là giá trị tra cứu

- Dải ô đựng giá trị tra cứu

Hãy lưu giữ rằng cực hiếm tra cứu vãn phải luôn nằm nghỉ ngơi cột đầu tiên của dải ô nhằm hàm VLOOKUP gồm thể vận động chính xác. Ví dụ: Nếu quý giá tra cứu của người sử dụng nằm nghỉ ngơi ô C2 thì dải ô của chúng ta sẽ bước đầu ở C.

Xem thêm:

- Số cột đựng giá trị trả về vào dải ô.

Ví dụ, nếu như khách hàng chỉ định B2: D11 cùng với phạm vi, bạn nên đếm B là cột đầu tiên, C là lắp thêm hai, v.v.

- Lựa chọn công dụng trả về

Bạn có thể chỉ định TRUE nếu bạn có nhu cầu có một hiệu quả khớp kha khá hoặc FALSE nếu bạn muốn có một công dụng khớp đúng mực ở quý hiếm trả về.Nếu bạn không chỉ định bất kể giá trị làm sao thì quý hiếm mặc định sẽ luôn là TRUE hay công dụng khớp tương đối.

Khóa Học kế toán Online - tác động Trực Tiếp Với giảng viên Kế Toán Trưởng trên 15 Năm ghê Nghiệm

3. Chú ý khi sử dụng hàm Vlookup

Sử dụng F4 để cố định dòng, cột:

- F4 (1 lần): để có giá trị giỏi đối. Hoàn hảo nhất được đọc là thắt chặt và cố định cột và cố định và thắt chặt dòng ⇒ $cột$dòng

Ví dụ: $B$9 ⇒ cố định cột B và cố định dòng 9

- F4 (2 lần): để sở hữu giá trị kha khá cột và hoàn hảo dòng – Được hiểu là cố định dòng , không cố định và thắt chặt cột ⇒ cột$dòng

Ví dụ: B$9 ⇒ cố định loại 9, không cố định cột B

- F4 (3 lần): để có giá trị kha khá dòng và tuyệt vời cột- Được đọc là cố định cột, không cố định và thắt chặt dòng ⇒ $cộtdòng

Ví dụ: $B9 ⇒ cố định cột B, không cố định và thắt chặt dòng 9


*

4. Lấy ví dụ về hàm Vlookup vào Excel

Ta có 2 bảng excel như sau:

 

*

Yêu cầu: Thêm tin tức về Quê tiệm vào bảng bên trên

Cách thực hiện:

Bước 1: bấm chuột vào ô E6

Bước 2: Đặt công thức: =VLOOKUP(A6,$D$12:$F$17,2,0)

Trong đó:

A6 là giá bán trị cần tìm tìm (ở phía trên mã nhân viên cấp dưới là tài liệu chung thân 2 bảng cần ta kiếm tìm mã nhân viên)

$D$12:$F$17 là vùng dò tìm quý hiếm tìm tìm (cần tìm mã nhân viên cấp dưới ở bảng 2 để mang thông tin quê quán cần vùng dò tìm kiếm là toàn thể bảng 2)

2 là số cột chứa thông tin cần tìm (đang mong muốn tìm tin tức quê quán. Quê cửa hàng là cột thứ 2 trong bảng 2)

0 là kiểu dò tìm chính xác

Bước 3: Sao chếp công thức xuống những dòng khác

Ta thu được kết quả:

*
Tham khảo đoạn clip hướng dẫn chi huyết cách thực hiện hàm VLOOKUP - ví dụ như trong kế toán bên dưới đây:

 

Trên đây là cú pháp cùng hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm Vlookup trong excel. Trong bài viết kế toán Lê Ánh đã chỉ dẫn ví dụ minh họa chi tiết để các bạn dễ hình dung khi vận dụng hàm vlookup. Nếu chúng ta vẫn còn sự việc chưa nắm vững về hàm Vlookup có thể để lại câu hỏi, SĐT mặt dưới nội dung bài viết để được giải đáp

Tham khảo thêm >> Khóa học Kế Toán Tổng hòa hợp Thực Hành