Hàm Làm Tròn Số Trong Excel

Trong thực tế quá trình kế toán nói chung, kế toán bán sản phẩm nói riêng khôn cùng hay chạm mặt phải vụ việc về có tác dụng tròn số tiền. Một trong những trường đúng theo hay chạm chán là hòa hợp đồng cùng với số tiền phệ (hàng tỉ, chục tỉ, trăm tỉ…) thì các số tiền nhỏ tuổi lẻ dưới 1000 đồng sẽ được thiết kế tròn, hoặc làm tròn không còn phần số thập phân … trong số những trường hòa hợp này chúng ta sẽ có tác dụng tròn số tiền như thế nào? dưới đây Học Excel Online vẫn hướng dẫn các bạn cách làm tròn số chi phí trên Excel, những hàm làm tròn vào excel.

Bạn đang xem: Hàm làm tròn số trong excel


Cách định dạng tài liệu số tiền trên Excel và cơ chế làm tròn số

Tiền trong kế toán về bản chất là 1 bé số. Số lượng này rất có thể được định hình trong Excel với vô số cách như: dạng Number, dạng Accounting, dạng Currency.

*

Việc định dạng dữ liệu rất quan tiền trọng bởi nó giúp họ nhận dạng dữ liệu được đúng chuẩn và tiện lợi sử dụng những công cụ xử lý cho phù hợp.

Những hàm làm tròn số vào Excel phần đông yêu cầu đối tượng người dùng làm tròn là một con số (dạng dữ liệu Number). Về bản chất các một số loại định dạng Number, Accounting, Currency hầu hết là dữ liệu dạng số. Vày đó chúng ta cũng có thể sử dụng trực tiếp những con số này để triển khai tròn.

Nguyên tắc có tác dụng tròn số bên trên Excel là:

Phần được làm tròn (số lớn số 1 trong phần xét có tác dụng tròn) nhỏ hơn 5 thì có tác dụng tròn xuống. Lấy một ví dụ phần được gia công tròn là một trong những chữ số sau dấu ngăn phần thập phân thì so với 0.5, phần được làm tròn là 2 chữ số sau dấu chống phần thập phân thì đối với 0.05Phần được gia công tròn (số lớn số 1 trong phần xét làm tròn) lớn hơn hoặc bởi 5 thì làm cho tròn lên.

Xem thêm:

Do đó trước khi làm tròn số bên trên Excel thì chúng ta phải xác định một cách đúng mực 2 yếu tố:

Dữ liệu vẫn định dạng đúng chưa? Loại tài liệu có đúng là loại Number không?Làm tròn cho tới đâu? từ bỏ đây xác minh dùng hàm nào thì phù hợp

Làm tròn tới phần nghìn

Yêu ước làm tròn cho tới phần nghìn là một trong yêu cầu khá hay gặp gỡ khi làm kế toán. Ngôn từ này được diễn đạt như sau:


Dù đã gồm phần mềm, nhưng kỹ năng Excel vẫn cực kì quan trọng với kế toán, các bạn đã vững vàng Excel chưa? Hãy nhằm tôi góp bạn, đk khoá học tập Excel:



Nếu số tiền lẻ dưới 500 đồng thì làm tròn xuống 0.Nếu số tiền lẻ từ 500 đồng trở lên thì làm cho tròn lên thêm 1000 đồng.

Hàm để triển khai tròn là hàm ROUND

Cấu trúc của hàm ROUND:

=ROUND(number, num_ditgits)

Trong đó:

number: Số tiền được làm tròn, nên xét có tác dụng trònnum_ditgits: Phần được thiết kế tròn. Trong yêu ước này làm tròn cho tới phần nghìn, tức 3 số 0 phía bên trái dấu phòng phần thập phân, đề nghị tham số num_ditgits tại đây sẽ sử dụng với số âm, ví dụ là -3.

Áp dụng hàm ROUND cùng với num_digits = -3 vào ví dụ trên chúng ta có:

*

Số thứ một là 12,483,920 được thiết kế tròn phần 920 thành 1000 ra công dụng là 12,484,000Số thứ 2 là 22453 được thiết kế tròn phần 453 thành 0 ra kết quả là 22000Số sản phẩm công nghệ 3 là 169,811.00 được thiết kế tròn phần 811.00 thành 1000.00 ra tác dụng là 170,000.00

Việc có tác dụng tròn này thường vận dụng với số tiền to (hàng trăm triệu, sản phẩm tỉ) khi đó phần làm tròn chỉ mang giá trị rất nhỏ tuổi nên ít ảnh hưởng tới việc tính toán trong kế toán.

Làm tròn không còn phần thập phân (tới 0)

Vì trong thực tiễn số tiền không có nhỏ tuổi hơn 0 nên bọn họ gần như phải phải làm tròn hết phần thập phân khi thống kê giám sát với số tiền trong Excel. Quy tắc có tác dụng tròn hết phần thập phân được diễn tả như sau:

Nếu phần xét làm cho tròn nhỏ hơn 0,5 thì sẽ được thiết kế tròn xuống bằng 0Nếu phần xét có tác dụng tròn từ 0,5 trở đi (lớn rộng hoặc bằng 0,5) thì sẽ được làm tròn lên 1

Vẫn thực hiện hàm ROUND để triển khai tròn trong trường hòa hợp này, giải pháp viết như sau:

=ROUND(number,0)

Trong đó number là số bắt buộc làm tròn.

Một số lấy ví dụ như về câu hỏi làm tròn hết phần thập phân bên trên Excel như sau:

*

Trong hình trên bạn cũng có thể thấy toàn thể phần thập phân đã được làm tròn hết:

Số lần thứ nhất với phần thập phân là 0.1 được thiết kế tròn về 0Số thứ hai với phần thập phân 0.589 được gia công tròn thêm 1 để từ 78420 thành 78421

Những chú ý khi có tác dụng tròn tiền trong kế toán

Việc làm tròn số chi phí trong những công việc kế toán nội bộ như chào bán hàng, quỹ, công nợ… thì rất có thể được có tác dụng tròn theo giải pháp của doanh nghiệp.

Trong hóa solo hoặc tương quan tới chi phí thuế, trên số sách kế toán tài chính như report tài chính thời điểm cuối năm thì nên hết sức chú ý việc làm cho tròn. Việc làm tròn này đề nghị tuân theo quy định của phòng nước và bảo đảm đúng phép tắc làm tròn (thường làm cho tròn cho tới 0 nhằm tránh phần thập phân) tuy vậy tổng số tiền bắt buộc khớp so với bệnh từ (với hóa solo VAT thì phần chi phí trước thuế + chi phí thuế phải bằng tổng số tiền nên thanh toán. Nếu như phần nào làm cho tròn lên / xuống thì phần kia cần làm tròn trái lại để đảm bảo nguyên tắc bù trừ)

Tham khảo:

Tìm hiểu về những hàm làm cho tròn số trong Excel và các nguyên tắc làm cho tròn số

Hướng dẫn cách làm tròn số chi phí trên hóa solo GTGT đúng chuẩn nhất

Dù chúng ta làm kế toán hay bất cứ ngành nghề như thế nào khác, kiến thức và kỹ năng Excel luôn khiến cho bạn vượt qua những trường hợp khó khăn trong cách xử lý dữ liệu, hãy tham gia khoá học Excel cho tất cả những người đi có tác dụng cùng với học tập Excel Online