Cách phân loại thư trong gmail

Cách phân loại tlỗi vào gmail là 1 trong Một trong những từ khóa được search các duy nhất về chủ thể phương pháp phân loại thư trong gmail. Trong nội dung bài viết này, appmobiles.info đang viết nội dung bài viết Hướng dẫn biện pháp phân loại thỏng vào tin nhắn tiên tiến nhất 20trăng tròn.

Bạn đang xem: Cách phân loại thư trong gmail

*

*

Hướng dẫn biện pháp phân một số loại thỏng vào email tiên tiến nhất 2020

1. Sự ko giống biệt giữa một nhãn, một thư mục cùng một Tab vào Gmail

Trước Lúc bạn bao gồm thể sử dụng giỏi vỏ hộp thư Gmail của bạn, bạn cần phải gọi một số khái niệm cơ bản. Thỏng mục, nhãn và tab trong email có một số trong những điểm tương đồng. Nhưng chúng cũng có thể có một vài điểm khác biệt quan trọng. Hãy chú ý thấy các nghiên cứu sinh sống mỗi có mang.

Thư mục là gì?

Nhiều nền tảng email được dựa trên nền tảng tlỗi mục. Bạn tạo nên ra các thư mục đóng góp vai trò siêu giống như với số đông hộp những tông thật nhưng mà bạn đủ nội lực tàng trữ nó trong tủ làm hồ sơ vnạp năng lượng chống của chúng ta. Trong một thư mục trên hệ thống mail, bạn đủ sức dùng những thư mục để lưu trữ phần đa đồ vật gồm liên quan.

như là như những vỏ hộp những tông trong văn uống phòng của bạn, ngay trong lúc một thỏng được đặt trong một thư mục thì chỉ được đặt ở một vị trí. Gmail không phải là hệ thống email dựa trên tlỗi mục

Nhãn là gì?

*

Bạn có thể nhìn thấy nhãn Gmail trong tkhô hanh sidebar với bên cạnh thể loại tittle inbox.

Gmail là một nền tảng mail dựa trên nhãn. gần như all đều gì chúng ta thường sẽ chú ý thấy một tlỗi mục trong hệ thống mail không giống là một trong những nhãn trong Gmail. Đó bao gồm: tin nhắnTrashgửi tin nhắn rác và Draft, về phương diện nghệ thuật bọn chúng là các nhãn vào Gmail.

Nhãn lộ diện sinh hoạt bên trái màn hình Gmail của người tiêu dùng. Chúng cũng xuất hiện nghỉ ngơi bên trái của mỗi loại đề tài Gmail Lúc đóng góp với mặt dưới dòng tittle khi mở thư Gmail.


Các nhãn như là như những thư mục, chúng tất cả thể được dùng để nhóm các inbox tất cả liên quan. Một điểm khác biệt yêu cầu thiết giữa các thỏng mục cùng những nhãn là một sms đủ sức có tương đối nhiều hơn một nhãn.

Nhãn Gmail gồm một số tính năng thuận lợi. Chẳng hạn, chúng đầy đủ nội lực được tô màu. Phần sau, tôi sẽ phía dẫn bạn mẹo dùng chức năng thống trị hộp thỏng mang lại vào Gmail.

Cũng bao gồm một hướng dẫn dùng tạo nên nhãn Gmail như một thỏng mục. Tôi cũng sẽ lý giải phương pháp làm kia.

Tab là gì?

định nghĩa ở đầu cuối bạn cần phát âm trước khi bạn gồm thể thống trị hộp tlỗi cho vào Gmail là những Tab cùng thúc đẩy với các một số loại nhãn. Categories lộ diện phía phía trái của màn ảnh Gmail cùng với những nhãn không giống. Tab xuất hiện thêm trên đầu trang của màn hình Gmail.

*

Các tab Gmail xuất hiện thêm trên đầu hộp tlỗi mang đến. Categories xuất hiện thêm vào tkhô nóng mặt cùng với những nhãn.

Gmail phân phối cho mình cùng với những tab được dựng lại trước cùng với năm loại:

Primary – trên đây là kênh các bạn sẽ cảm nhận phần đông các thỏng của người tiêu dùng. Lúc bạn xây dựng Gmail, tab này được kiến thiết.mxh – nếu khách hàng bật tính năng dấn thông báo từ phương tiện mạng làng hội hoặc sử dụng các trang mạng thôn hội không giống, đầy đủ thư này ở chỗ này.Promotions – lời nhắn vỏ hộp thỏng online quảng cáo bước vào tab này với tiểu mục.Updates – Các nội dung được thông báo như là như hóa đối chọi và các công nhận tại chỗ này.Forums – nếu như bạn nhảy thông tin, đều thư này đang ở đây tự các forum đàm đạo và danh mục email.

Lúc bạn nhận thấy một tin nhắn phù hợp với một trong các 5 tab nhắc bên trên, Gmail sẽ trường đoản cú động gửi tlỗi kia cho tab và nhãn thích hợp.

Những thư này cũng gộp vào nhãn Categories bên dưới nhãn phụ cấp dưỡng.

Theo khoác định, phần đa thỏng được send mang lại một tab đã làm lơ tab Primary và inbox của công ty. do vậy, nếu như bạn muốn nhìn thấy những thỏng này nên test các tab không giống thường xuyên.

hiện nay, bọn chúng ta nghiên cứu mỗi nguyên ổn nhân của vỏ hộp thư là ra sao, hãy nghiên cứu làm cho sao để dùng bọn chúng để cai quản Gmail.

2. cách dùng nhãn

Bước 1. Tạo một nhãn

Bạn đầy đủ sức kiếm tìm thấy tool tạo Label bên dưới nhãn Circles bên trên tkhô cứng phía trái của màn ảnh Gmail. Bạn gồm thể đề xuất phải nhấn vào More để xem nó.

*

dùng các tool nhãn để cai quản các nhãn và chế tạo new nhãn.

Để xây dựng một nhãn new, bấm vào tùy lựa chọn Create new label. Hộp New Label hiển thị.

*

Gõ tên nhãn bắt đầu và nhấp nút Create.

Gõ tên nhãn nhưng mà các bạn tạo ra trong trường Please enter a new label name. Nếu bạn muốn muốn chế tạo ra một nhãn new bên dưới một nhãn không giống, nhấp vào hộp kiểm mặt cạnh Nest label under. Nhấp vào mũi tên sống trường bên đề xuất và chọn thương hiệu của nhãn từ trình đối kháng thả xuống. click vào nút Create nhằm chế tạo nhãn mới.

Bước 2. Gắn nhãn vào email

Để ứng dụng một thương hiệu hiện nay vào email bắt đầu, lần trước nhất xây dựng mail. Nhấp vào biểu tượng Label (nó trông như thể như một nhãn) sinh hoạt bên trên thuộc của email để xây dựng một trình đơn thả nhãn xuống.

*

Nhấp vào biểu tượng Label để gắn thêm nhãn mang lại tlỗi Gmail.

Nhấp vào thương hiệu nhãn nhưng bạn muốn ứng dụng cho gmail. quý khách cũng đủ nội lực nhấp vào các tùy chọn Create new để mở hộp New Label và chế tác ra một nhãn mới cho tin nhắn.

Cách 3. Tô màu sắc một nhãn

Một phương pháp háo hức để thống trị vỏ hộp tlỗi của doanh nghiệp là áp dụng màu sắc cho những nhãn bạn đang sinh sản. Điều này có thể chấp nhận được bạn vội vàng rút xem có tác dụng sao các tlỗi được dán nhãn trong nháy đôi mắt.

Lúc các bạn trượt con trỏ của doanh nghiệp lên bên bắt buộc của nhãn mà bạn muốn ứng dụng màu sắc, các bạn sẽ nhận thấy một mũi thương hiệu xuống.

*

Nhấp vào mũi thương hiệu phía xuống để vận dụng Color cho 1 nhãn.

Trong ví dụ về nhãn mới sống bên trên, Project Merger chưa được áp dụng màu sắc. Để sơn màu sắc nó, tôi nhấp vào mũi tên để hiển thị một trình solo thả xuống. Nhấp vào mũi tên bên cần của tùy chọn Label color để mở bảng màu Label color.

*

sử dụng Label color nhằm sơn màu sắc mang đến nhãn.

Nhấp vào color bạn chọn để ứng dụng nhãn.

Cách 4. cách thống trị nhãn Gmail

Tại dưới thuộc của Labels các bạn sẽ thấy tùy lựa chọn Manage Labels. Bạn đầy đủ nội lực nhấn vào More để xem nó.

Nếu các bạn nhấp vào tùy chọn này, màn hình Labels Settings đang xuất hiện thêm. (Bạn cũng đủ sức truy cập màn hình Labels Settings bằng phía dẫn nhấp chọn biểu tượng Settings với tiếp nối nhấp Settings>Labels hoặc nhấp biểu tượng Labels nghỉ ngơi bên trên của một thư đã xây dựng với nhấp tùy chọn Manage labels.

*

dùng màn hình Label Settings Gmail để định hình nhãn đủ nội lực nhìn thấy trong mục lục nhãn.

sử dụng thanh hao cuộn bên nên của màn hình để dịch chuyển qua danh sách những nhãn.

Ở phía bên trên mà ảnh Label Settings, các bạn sẽ thấy System labels. hệ thống nhãn Gmail này đang được design gồm: smsSent emailDraftsgửi tin nhắn rác và Trash.

Bên dưới System labels, các bạn sẽ kiếm tìm thấy nhãn Categories. Nếu bạn sử dụng mạng làng hội Google+, vòng tròn xã hội đang xuất hiện thêm dưới. Ở bên dưới, các bạn sẽ thấy những nhãn bạn vừa mới thêm.

Bên cạnh mỗi System label, các bạn sẽ thấy hai hay tía tùy lựa chọn mặt dưới tittle Show in label các mục. Một vào hai tùy lựa chọn, show và hide, được cho phép chúng ta đưa ra quyết định nhãn nào lộ diện trong danh sách nhãn trên Gmail. Nếu tùy chọn show được lựa chọn, nhãn sẽ tiến hành thấy trong mục lục. Nếu lựa chọn hide thì nó k được hiển thị. Một vài nhãn tất cả một tùy chọn trang bị ba, show if unread.

Nhãn Categories, vòng tròn Google+ cùng đa số nhãn cơ mà bạn thêm vào cũng đều có một cột Show in message danh sách. Bạn đầy đủ nội lực hiển thị hoặc ẩn các thỏng với đầy đủ nhãn này. tuy nhiên, phần lớn nhãn mà bạn đã thêm có một cột Actions chất nhận được bạn để loại bỏ một nhãn hoặc chỉnh sửa nhãn (đổi tên).

Cách 5. mẹo dùng nhãn như thể như thư mục

Một số nhãn vừa mới được xây dựng kiểu như như các thư mục. Chẳng hạn, nhãn nhắn tin rác vứt qua tin nhắn với tab Primary

Đồi với hầu như hầu hết nhãn rất khác, sử dụng biểu tượng Move to (nó như một thỏng mục) để dùng như một tlỗi mục. khởi đầu mở một thỏng. Nhấp vào biểu tượng Move to để hiển thị Move to trường đoản cú trình solo thả xuống.

*

sử dụng biểu tượng Move lớn để dịch rời thỏng vào một nhãn.

chọn nhãn nhưng bạn mong muốn di chuyển tlỗi từ danh sách. Những tlỗi dịch rời từ tin nhắn cùng tab Primary với vào nhãn nhưng bạn đang sàng lọc.

Lưu ý: Nếu tlỗi bao gồm hai nhãn, tlỗi sẽ vẫn xuất hiện thêm bên dưới nhãn trang bị nhì đó trong cả lúc bạn đang sử dụng Move lớn đến trình solo thả xuống để dịch chuyển nó. Trong ví vụ bên trên, thư được dán nhãn Project ABC và Project Merger.

Xem thêm:

 Nếu tôi sủ dụng tùy lựa chọn Move to nhằm dịch rời nó dưới Project Merger, nó sẽ vẫn mở ra trong nhãn Project ABC. không những thế, nó sẽ không mở ra trong sms của khách hàng.

Bước 6. tăng cao hóa vỏ hộp tlỗi mang lại vào Gmail với nhãn

hiện nay tại các bạn hiểu có tác dụng sao để dùng nhãn, bạn đủ sức cai quản lý hộp tlỗi Gmail của bạn bằng hướng dẫn kết hợp các chức năng sau đây:

Thêm nhãn bắt đầu nhằm các thư group lại với nhau.Tô màu sắc nhãn so với inbox buộc phải thiết để không nặng nề khăn search thấy chúng.Ẩn phần đông tlỗi thêm nhãn nhưng bạn không buộc phải hiển thị.

3. pmùi hương pháp sử dụng những tab

Cách 1. Vô hiệu hóa một Tab

Bạn không phải phải sử dụng năm tab khoác định vào vỏ hộp thỏng cho. Nếu bạn không like chúng, bạn đầy đủ nội lực vô hiệu hóa hóa chúng. (Tab tốt nhất bạn không thể loại bỏ hóa là tab Primary).

Để vô hiệu hóa hóa một tab, nhấn vào biểu tượng Settings (nó trông như một bánh răng) ở góc trên mặt đề nghị của màn hình Gmail. Từ trình đơn thả xuống, nhấp vào Configure sms. Cửa sổ Select tabs lớn enable hiện lên.

*

sử dụng Select tabs to enable nhằm nhảy hoặc vô hiệu hoá các tab trong Gmail.

Để vô hiệu hóa hóa một tab, bỏ chọn hộp kiểm kề bên những tab và nhấp vào nút Save. đối với tôi, nó có ý nghĩa nhằm hủy kiểm tra hộp kiểm lân cận tab Forums. Tôi k có thiết lập bất kỳ thông tin của forum và tab đó là mãi mãi trống.

Cẩn thận. Nếu chúng ta vô hiệu hóa một tab cơ mà tlỗi đầy, số đông tlỗi này sẽ hiển thị trong inbox bên dưới tab Primary.

Để được cho phép một tab cơ mà bạn đang vô hiệu hóa, trở lại cửa ngõ sổ Select tabs to enable và soát soát lại hộp kiểm ở kề bên tab name. Nhấp nút Save lần tiếp nữa.

Cách 2. Hiện những thỏng đính thêm dấu sao trường đoản cú những tab

Quý khách hàng cũng đầy đủ sức dùng cửa sổ Select tabs to enable nhằm hiển thị tlỗi được lắp dấu sao trong tin nhắn của chúng ta bên dưới tab Primary. Điều này đủ nội lực giúp bạn k quăng quật rà một thông điệp đề nghị thiết nhưng mà bạn ý muốn muốn theo dõi.

Để click hoạt tính năng này, nhấp vào hộp kiểm ở bên cạnh tùy chọn Include starred in Primary. Nhấp vào nút Save. Để tắt tính năng kích hoạt bởi hủy lựa chọn vỏ hộp kiểm và click vào nút Save một đợt tiếp nhữa.

Cách 3. về tối ưu hóa vỏ hộp thư Gmail của người sử dụng với các tab

có tác dụng cố nào đầy đủ nội lực phát âm những tab góp bạn thiết lập hộp tlỗi đến vào Gmail?

trước tiên, bạn đủ nội lực vô hiệu hóa hóa bất kỳ tab cơ mà chúng ta hiện không dùng liên tục nhằm vỏ hộp tlỗi cho không nhiều lộn xộn. Một số user không like tính năng những tab và vô hiệu hóa all các tab quanh đó tab Primary.

tiếp nối, bạn đủ sức dùng tính năng Show Starred Messages nhằm ghi lại tlỗi nhưng bạn muốn quan sát và theo dõi. Một Khi các chức năng được kích hoạt, thư đính thêm vệt sao lộ diện trong hộp tlỗi của bạn làm bạn ít khi quên chúng.

4. phương thơm pháp sử dụng setup vỏ hộp tlỗi mang đến để chuyển biến sang 1 hộp thỏng cho cổ điển

Nếu bạn vừa mới sử dụng một hộp thỏng mang đến mà không gồm tab, bạn bao gồm thể dùng màn hình sms Settings để thiết lập trong Gmail.

Chú ý: Nếu bạn k sử dụng hộp thư cho dạng cổ xưa, bạn đầy đủ nội lực làm lơ phần này.

Cách 1. Truy cập lệ màn hình mua đặt vỏ hộp tlỗi đến

Để truy vấn màn ảnh tin nhắn Settings, từ bỏ màn ảnh chủ yếu của Gmail. Nhấp vào biểu tượng Settings sinh hoạt mặt đề nghị. Từ trình đối chọi thả xuống, nhấp vào Settings > sms. Màn ảnh sms Settings xuất hiện thêm.

*

dùng màn hình tin nhắn Settings để click hoạt hoặc vô hiện tab trong Gmail.

giống như như bạn đầy đủ sức thấy, mang định bao gồm 5 tab khoác định.

Cách 2. refresh loại hộp thư đến

Để tía trí hộp tlỗi mang lại của bạn, hãy nhấp vào mũi thương hiệu cạnh từ Default. Một trình 1-1 thả xuống.

*

sử dụng trình đối chọi thả xuống này để nuốm đổi cấu hình mặc định của hộp tlỗi mang lại Gmail.

all những tùy chọn bên trên trình thả xuống khác nhau, tùy chọn Default ở những năm tab khoác định khác.

hầu hết vỏ hộp thỏng mang đến dạng truyền thống hiển thị các inbox chưa đọc ngơi nghỉ bên trên cùng của vỏ hộp tlỗi mang lại. Nếu đây là đều gì bạn ước muốn, hãy nhấp vào tùy chọn Unread first và nhấp vào nút Save Changes.

Các sms Unread (chưa đọc) hiển thị nghỉ ngơi trên thuộc của vỏ hộp thỏng cho theo sản phẩm công nghệ từ bỏ từ bỏ mới nhất đến cũ độc nhất vô nhị. Dưới đấy là một tùy chọn hộp thỏng mang đến Call là Everything Else. Hộp thư đến của công ty được phân phân thành hai phần.

*

Cấu ảnh hộp thỏng mang lại để hiển thị tlỗi không đọc lên trước tiên.

Các tùy lựa chọn ko giống k mang định cũng chia ra vỏ hộp tlỗi của chúng ta. Dưới đây là những gì các bạn sẽ xem cùng với mỗi tùy lựa chọn này.

quan trọng nhất – Ở phía bên trên, bạn sẽ thấy thư Gmail cơ mà cho rằng nó là đặc biệt. Tại phía dưới, bạn sẽ thấy Everything else.Gắn lốt sao đầu tiên – Ở phía bên trên bạn sẽ xem Starred messages. Tại bên dưới, các bạn sẽ thấy Everything else.Hộp thỏng ưu tiên – Tùy chọn này chia hộp thỏng đến của chúng ta thành bốn chọn. Tại bên trên, bạn sẽ thấy thư quan tiền trọng và không đọc. kế tiếp các bạn sẽ thấy số đông tlỗi được khắc ghi sao. lựa chọn máy tía để trống nhằm bạn gồm thể tùy chỉnh. Ở bên dưới, các bạn sẽ thấy Everything else.

Nếu các bạn đưa ra quyết định trngơi nghỉ về bối cảnh khoác định của Gmail, hãy lựa chọn Default trường đoản cú trình đối kháng thả xuống với nhấp vào nút Save Changes để lưu lại lại refresh.

Bước 3. phương pháp cài đặt đặt vỏ hộp thư để tất cả thể giúp bạn

Di đưa thoát ra khỏi các tải đặt vỏ hộp tlỗi mặc định đầy đủ nội lực góp bạn dùng vỏ hộp tlỗi của bạn kết quả rộng, đặc trưng trường hợp bạn k thường xuyên nhận được sms nào phù hợp hợp theo một trong những tab mặc định.

Vì vớ cả các thỏng bạn đang k dịch rời theo một nhãn đầy đủ nội lực xem vào vỏ hộp thư mang lại, vấn đề cấu ảnh lại các setup tất cả thể khiến cho bạn search những thư bao gồm thể thông thường đã vô tình được chuẩn bị xếp vào một trong các tab không giống.

Việc cấu hình lại hộp thỏng của khách hàng tất cả lẽ không hề là hướng dẫn cực tốt để bố trí email của khách hàng nếu bạn gồm siêu nhiều mục lục thư, nhận được tương đối nhiều thông tin từ mxh hoặc cảm nhận siêu nhiều mail ads.

5. cách nhằm tàng trữ các tập tin

Một cách để giữ mang lại hộp thư của bạn gọn gàng gẽ là lưu trữ các thỏng cũ. Dưới đó là đa số gì bạn cần biết để tàng trữ tlỗi vào Gmail.

Cách 1. Lưu trữ thư

Việc tàng trữ một thư thì rất dễ. Từ màn ảnh thiết yếu của Gmail. Nhấp vào vỏ hộp kiểm ở bên cạnh thỏng hoặc phần nhiều thỏng bạn muốn tàng trữ.

*

Để lưu trữ một tlỗi, nhấp vào hộp kiểm cùng nhấp lựa chọn tùy chọn Archive.

Một menu hiển thị trên các lời nhắn. Nhấp vào biểu tượng Archive (nó như một chiếc hộp) tin nhắn được lựa chọn đang được lưu trữ.

Bước 2. search tin nhắn đang lưu trữ

Hiện gồm hai hướng dẫn nhằm kiếm tìm một inbox đã lưu trữ:

sử dụng chức năng search của Gmail – kết quả search của Gmail bao gồm inbox vừa mới được tàng trữ. Để nghiên cứu thêm về việc search vào Gmail, hãy quan sát thấy bài chỉ dẫn này, cách tìm tìm email của bạn vào Gmail như một Chuyên Viên.nhìn thấy all tlỗi trong nhãn – Nhãn all mail trong nhãn là chủ yếu xác giống như như được thấy. Một nhãn được ứng dụng cho all các email.

Nhãn all mail hay là sống dưới thuộc của danh sách nhãn. Để tra cứu kiếm inbox đang lưu trữ trong nhãn toàn bộ mail, đi mang đến tkhô giòn bên dưới thuộc của Gmail. Bạn đủ sức nhấp vào More để nhìn thấy nó. Nhấp vớ cả tin nhắn. Di chuyển qua các sms cho tới khi bạn search thấy tlỗi bạn đang tìm kiếm kiếm.

Bước 3. Hủy lưu trữ một thư

Nếu bạn vô tình tàng trữ một thỏng, bạn gồm thể dịch chuyển nó về hộp thư mang đến.

xây dựng nhãn tất cả email. Tìm tlỗi bạn mong mỏi muốn dịch rời lại hộp tlỗi đến. Nhấp vào hộp kiểm kề bên mỗi tlỗi. Nhấp vào biểu tượng Move to sms bên trên những thư.

*

sử dụng nút Move to tin nhắn để diệt tàng trữ thư.

Lúc bạn xem một cuộc hội thoại trong all mail sau khoản thời gian chuyển đến sms, lưu lại ý rằng một nhãn sms (color xám) đang được ứng dụng cho những thư.

tổng kết

Bạn đủ nội lực thống trị vỏ hộp tlỗi Gmail của công ty bằng phương thơm pháp dùng tab cùng nhãn. Quý khách hàng cũng đủ sức cấu hình hộp thỏng của chúng ta theo mẹo phù hợp duy nhất cho bạn.

Là một người cài đặt bán sử dụng Gmail, điều quan lại trọng là buộc phải đọc được nền tảng Gmail và nhu cầu mail của chúng ta. Lúc chúng ta hiểu pmùi hương pháp làm câu hỏi của Gmail, bạn sẽ biết phương thơm pháp thống trị Gmail để đạt kết quả tối đa khi đặc biệt. tìm kiếm hiểu thêm trong bài bác viết của chúng tôi về chỉ dẫn cơ bản dành cho tất cả những người mới khởi đầu sử dụng Gmail.