Cách lưu tài liệu vào gmail

Dân trí

Bạn đang tải một mẫu laptop cùng một con đường kết nối Internet. Quý Khách mong tiết kiệm ngân sách và chi phí dung tích tàng trữ trên ổ cứng của mình? Vậy thì nên triển khai theo phần đa trả lời của nội dung bài viết sau nhằm thay đổi tài khỏan Gmail thành một phân vùng ổ cứng.

Bạn đang xem: Cách lưu tài liệu vào gmail


Như bạn đã biết, Gmail là dịch vu gmail miễn phí của Google, cung cấp mang đến bạn đến gần 6,5 GB dung lượng sử dụng để chứa tin nhắn, và dung lượng này vẫn tiếp tục tăng hàng ngày . Với chứng ấy dung lượng chỉ với mục đích nhận và gửi gmail thì sẽ không khó mà dùng hết. Vậy bạn nghĩ sao nếu sử dụng dung lượng trống của nó để biến hộp thư Gmail thành một phân vùng ổ đĩa trên máy tính của bạn, có khả năng lưu trữ file như các phân vùng ổ đĩa bình thường trên ổ cứng ? Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn cách thức để bạn thực hiện điều đó.

 

Các bước thiết lập hộp thư Gmail:

 

Để có thể thực hiện được điều này, lẽ dĩ nhiên là bạn cần đến một tài khoản Gmail. Nếu bạn chưa có một hộp thư Gmail, bạn có thể tự tạo đến mình một hộp thư tại địa chỉ http://email.com.

 

Bạn cần lưu ý điều này, để sử dụng hộp thư Gmail làm phân vùng ổ đĩa để lưu trữ file, thì những tệp tin được lưu trữ trên đó sẽ được chứa trong Inbox, vày đó, nếu bạn có dự định sẽ lưu trữ nhiều file trên này, bạn có thể sẽ làm xáo trộn những tin nhắn được chứa vào này. Để giúp mang lại việc lưu trữ tệp tin có tổ chức và sắp xếp có trật tự, bạn có thể thiết lập để những tệp tin này sẽ được chứa vào Archive sầu cụ vì chứa vào Inbox. Điều này sẽ giúp đến Inbox của bạn không hề bị xáo trộn.

 

Sau đây là cách thức để thiết lập các tệp tin sẽ được chứa vào Archive sầu cố vì vào Inbox:

- Đầu tiên, bạn đăng nhập vào tài khỏan Gmail tại địa chỉ http://gmail.com

- Tiếp theo, bạn cliông xã vào liên kết Settings ở góc trên bên phải. Tại đây, bạn tiếp tục cliông xã vào liên kết Filters.Mục đích của việc này là tạo bộ lọc, làm sao cho những tệp tin bạn muốn chứa trên Gmail sẽ được lọc khỏi Inbox và chuyển thẳng vào Archive sầu.

- Tại Filters, bạn cliông xã tiếp vào link Creat a new filter. Tại đây, bạn điền GMAILFS vào hộp thoại Subject và nhấn nút Next Step.

Xem thêm:

- Tiếp theo đánh dấu vào hộp thoại Skip the Inbox (Archive sầu it) và nhấn nút Creat Filter.

Bây giờ, Lúc bạn sử dụng Gmail làm phân vùng ổ đĩa để chứa file, nó sẽ tự động bỏ qua Inbox và chứa đó trong Archive sầu.

 

Cài đặt phần mềm GMailDrive:

 

Để có thể biến Gmail thành một phần vùng ổ đĩa thì cần phải có sự trợ giúp của GmailDrive. Chương trình này sẽ tạo một liên kết trục tiếp từ máy tính của bạn đến tài khoản Gmail. Lúc đó, bạn có thể truy vấn cập trực tiếp tài khỏan Gmail của mình thông qua My Computer hoặc Windows Explorer, điền thông tin đăng nhập và bắt đầu lưu trữ tệp tin vào trong đó tương tự như tiến hành trên các phân vùng ổ đĩa khác.

Đầu tiên, bạn download và cài đặt chương trình hoàn toàn miễn phí tại : http://www.viksoe.dk/code/gmail.htm

Sau Khi cài đặt chương trình thành công, bạn mở cửa sổ My Computer và sẽ thấy phân vùng ổ đĩa mới có tên Gmail Drive sầu.

 

*

Sử dụng Gmail Driver để chứa files : Bây giờ, sau khoản thời gian chương trình đã được cài đặt, bạn có thể dễ dàng lưu trữ tệp tin vào phân vùng ổ đĩa Gmail bằng cách đơn giản là cliông xã chuột phải vào file và chọn Sover lớn -> Gmail Drive, hoặc bạn cũng có thể copy và paste trực tiếp lên ổ đĩa Gmail. Khi file của bạn bắt đầu đưa vào ổ đĩa Gmail, một hộp thoại biểu diễn quá trình upload sẽ hiển thị mang lại bạn thấy.

 

*
 

Còn vào trường hợp bạn muốn xóa một tệp tin từ phân vùng ổ đĩa này, bạn có thể cliông xã chuột phải vào tệp tin và chọn delete, hoặc đơn giản là cliông chồng chuột vào file đó và nhấn phím delete. Nói tóm lại, những thao tác trên tệp tin đối với phân vùng này hoàn toàn giống với những phân vùng bình thường trên ổ cứng. Hình dưới sẽ mang lại bạn thấy điều đó.

 

*

Như bạn thấy, bạn có thể chứa file với những dung lượng và các định dạng tệp tin khác nhau, và bạn cũng có thể dễ dàng truy cập tệp tin trực tiếp từ đây.

 

Một vài chương trình khác tương tự GmailDrive:

 

Mặc dù về cơ bản thì Gmail Drive là lựa chọn tốt nhất để biến Gmail thành một phân vùng ổ đĩa mới. Tuy nhiên nó lại có một nhược điểm, đó là chỉ cho phép bạn đưa vào ổ đĩa Gmail một tệp tin có dung lượng tối đa 15MB. Điều này có nghĩa là nếu như bạn muốn chứa 1 tệp tin có dung lượng lớn hơn 15MB vào phân vùng ổ đĩa  Gmail, bạn sẽ cần đến sự trợ giúp của 1 trong những các chương trình dưới đây :

 

RoamDrive: Chương trình đầu tiên có thể kể đến đó là RoamDrive sầu. RoamDrive là một ứng dụng có tính năng tương tự Gmail Drive, sẽ tạo mang đến bạn một phân vùng ổ cứng truy nã cập trực tiếp vào tài khỏan Gmail để bạn lưu trữ file. Nó thậm chí còn nhỉnh hơn so với Gmail Drive là không giới hạn dung lượng tệp tin có thể lưu trữ. Điều này là tối cần thiết đối với những ai muốn knhị thác tối đa dung lượng sử dụng của Gmail. Download bản dùng thử của chương trình tại : http://www.roamdrive sầu.com/download.html

 

*

 

Gspace: Nếu bạn đang sử dụng Firefox thì bạn có thể cài đặt thêm cho mình một extension có tên gọi là Gspace, với tính năng tương tự như 2 phần mềm trên. Cũng tuơng tự như RoamDrive sầu, Gspace đã vượt qua được giới hạn 15MB đối với một file được phép lưu trữ. Download Gspace tại : http://www.getgspace.com/download.html

 

*

Bây giờ, bạn đã có đầy đủ những gì mình cần. Với 3 phần mềm được giới thiệu trên, bạn có thể có được mang lại mình sự lựa chọn tốt : miễn phí, không giới hạn dung lượng, hoặc dành riêng đến Firefox. Và bạn có thể yên tâm một điều, những file được lưu trữ trên Gmail sẽ hoàn toàn được an toàn cho đến khi chính tay bạn xóa chúng.