CÁCH HIỆN COMMENT TRONG EXCEL

Khi thực hiện chung một tệp tin Excel với nhiều người dùng khác nhau, các bạn sẽ cần dùng đến chức năng comment trong Excel để hoàn toàn có thể dễ dàng giới thiệu góp ý hay xem xét đối cùng với những người dùng khác. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết đến bạn các cách định dạng phản hồi trong Excel.

Bạn đang xem: Cách hiện comment trong excel


CÁCH THÊM BÌNH LUẬN VÀO EXCEL

Việc chèn ghi chú chữ với ghi chú hình là khác nhau, vậy nên họ hãy bước đầu với cái dễ nhất là chèn bình luận chữ vào Excel.

Bước 1: chọn ô tính bạn có nhu cầu bình luận.

Bước 2: Vào thẻ REVIEW và nhấp New Comment trong phần Comments.

*

 Chú ý. chúng ta nhấn Shift + F2 hoặc nhấp phải vào ô tính nhằm thực hiện làm việc này và liên tiếp chọn tùy lựa chọn Insert Comment từ list tùy chọn.

Theo như mang định, mỗi comment mới sẽ tiến hành gắn cùng với tên người dùng Microsoft Office nhưng tín đồ đó hoàn toàn có thể không đề nghị là bạn. Trong trường phù hợp này, chúng ta nên xóa tên mang định và gõ tên mình vào. Bạn cũng có thể thay cố nó bằng bất kìcứ đoạn văn bạn dạng nào khác cũng được.

Bước 3: Gõ ghi chú của công ty vào bình luận.

*

Bước 4: Nhấp vào ngẫu nhiên ô làm sao trong trang tính.

Ghi chú này vẫn ẩn đi, nhưng luôn luôn có một tam giác nhỏ màu đỏ bên trên bên đề xuất của ô tính. Nó đã thể hiện cho những người khác hiểu được ô tính đó có chứa bình luận. Chỉ cần chỉ con trỏ loài chuột vào đó nhằm đọc ghi chú.

CÁCH HIỆN/ẨN Ô CHỨA GHI CHÚ

Đôi khi chúng ta cũng có thể muốn hiển thị toàn bộ chúng một lần. Bài toán này khá đối chọi giản, bạn chỉ việc vào thẻ REVIEW, phần Comments, với nhấp chọn Show All Comments.

*

Chỉ với cùng một cú nhấp chuột, tất cả các comment sẽ mọi hiển thị bên trên trang tính của bạn. Sau thời điểm đã xem chúng, bạn có thể ẩn chúng đi bằng phương pháp nhấp vào Show All Comments lần nữa.

Nếu bạn có nhiều phản hồi trên cùng một trang tính, hiển thị bọn chúng cùng lúc rất có thể làm rối bảng tài liệu của bạn. Trong trường vừa lòng này, bạn cũng có thể đọc theo lần lượt từng bình luận bằng cách sử dụng nút Preview và Next trên thẻ REVIEW.

*

Nếu bạn cần để một phản hồi luôn hiển thị, thực hiện nhấp đề xuất vào ô tính cất nó và lựa chọn Show/Hide Comments từ list tùy chọn. Bạn có thể tìm thấy tùy lựa chọn này trong phần Comments trên thẻ REVIEW.

*

Nếu ao ước ẩn comment đó, bạn nhấp đề xuất vào ô tính và lựa chọn Hide Comments từ danh sách tùy lựa chọn hoặc nhấp vào Show/Hide Comments trên thẻ REVIEW.

CẢI THIỆN BÌNH LUẬN CỦA BẠN

THAY ĐỔ fonts CHỮ

Bước 1: chọn ô tính chứa comment cần định dạng.

Bước 2: Nhấp bắt buộc và lựa chọn Edit Comment từ list tùy chọn.

*

Lúc này, bạn sẽ thấy phản hồi được chọn chứa nhỏ trỏ nhấp nháy phía bên trong nó.

Có hai cách để chọn bình luận. Chúng ta có thể di chuyển mang đến phần Comments trên thẻ REVIEW và nhấp vào tùy chọn Edit Comment hoặc nhấn Shift + F2.

Bước 3: thực hiện bôi black phần văn bản bạn có nhu cầu thay thay đổi font.

Bước 4: Sau đó, nhấp đề nghị vào phần được lựa chọn và chọn Format Comment.

*

Hộp thoại Format Comment lúc này sẽ hiện tại ra. Bạn chỉ việc chọn font, giao diện font và kích cỡ bạn muốn, thêm vào những hiệu ứng khác nhau cho đoạn phản hồi hoặc biến đổi màu của nó.

Bước 5: sau thời điểm hoàn tất, nhấn OK.

Nếu chúng ta không muốn biến hóa kích cỡ font đến từng bình luận, bạn cũng có thể áp dụng tùy chọn cho toàn bộ ghi chú một lần bằng phương pháp thay đổi thiết đặt trong Control Panel.

Chú ý. update này sẽ tác động ảnh hưởng lên toàn bộ bình luận trên trang Excel tương tự như những dụng cụ ghi chú trong chương trình khác.

Xem thêm:

THAY ĐỔI HÌNH DẠNG BÌNH LUẬN

Nếu bạn muốn sử dụng bản thiết kế của phản hồi khác thay vày hình chữ nhật tiêu chuẩn, thì bạn phải thêm lệnh đặc biệt cho Quick Access Toolbar.

Bước 1: Mở list tùy chọn Customize Quick Access Toolbar và chọn More Commands…

*

Hộp thoại Excel Options hiện ra.

Bước 2: lựa chọn Drawing Tools | Format Tab từ list tùy chọn Choose commands from.

Bước 3: lựa chọn Change Shape trong danh sách lệnh.

*

Bước 4: nhấn Add rồi nhấp OK.

Biểu tượng Change Shape sẽ được thêm vào Quick Access Toolbar ở góc cạnh trên mặt trái cửa sổ Window, nhưng bây giờ nó màu sắc xám mờ. Để rất có thể kích hoạt biểu tượng, nhấp vào đường viền bình luận bằng cách sử dụng mũi tên tứ chiều.

*

Khi biểu tương được kích hoạt, mở danh sách tùy lựa chọn Change Shape và thực hiện chọn hình dạng bạn có nhu cầu thay đổi.

*

THAY ĐỔI KÍCH CỠ BÌNH LUẬN

Sau khi vẫn thực hiện chuyển đổi hình dạng bình luận, nội dung bình luận cũng hoàn toàn có thể không vừa với làm ra mà các bạn vừa núm đổi. Triển khai theo công việc sau để giải quyết vấn đề:

Bước 1: lựa chọn bình luận.

Bước 2: Trỏ bé chuột vào những mũi tên biến đổi kích cỡ.

Bước 3: dấn giữ nút trái loài chuột và kéo bọn chúng để đổi khác kích kích cỡ bình luận.

*
Bây giờ phản hồi của bạn đã theo một phong thái riêng và sẽ rất khó để bỏ quên chúng đấy

*

 CÁCH SAO CHÉP BÌNH LUẬN lịch sự MỘT Ô TÍNH KHÁC trong EXCEL

Nếu như bạn muốn hiển thị cùng một phản hồi trong những ô tính, bạn có thể thực hiện xào nấu và dán vào ô khác nhưng mà không thay đổi nội dung của chúng.

Bước 1: chọn ô tính được bình luận.

Bước 2: dấn Ctrl + C, nhấp phải và chọn Copy.

Bước 3: lựa chọn ô tính hoặc vùng dữ liệu bạn muốn bình luận như thể nhau.

Bước 4: Vào thẻ HOME, đến nhóm Clipboard và mở danh sách tùy chọn Paste.

Bước 5: Nhấp lựa chọn Paste Special… ở cuối danh sách.

*

Hộp thoại Paste Special đang mở ra.

Chú ý. chúng ta có thể bỏ qua cách 4-5 và áp dụng Ctrl + alternative text + V để hiển thị vỏ hộp thoại Paste Special.

Bước 6: chọn Comments trong phần Paste của vỏ hộp thoại.

*

Bước 7: dấn OK.

Như vậy, bình luận đó sẽ tiến hành dán vào toàn bộ ô được chọn. Nếu gồm ô tính làm sao đang chứa sẵn bình luận, phản hồi cũ sẽ được sửa chữa thay thế bằng phản hồi mới.

XÓA BÌNH LUẬN

Nếu các bạn không cần bình luận nữa, tiến hành các thao tác dưới đây để xóa chúng:

Bước 1: lựa chọn một hay những ô tính cất bình luận.

Bước 2: Nhấp buộc phải và lựa chọn Delete Comment từ list tùy chọn.

*

Bạn hoàn toàn có thể di chuyển cho thẻ REVIEW trên thanh cách thức và nhấp vào biểu tượng Delete trong phần Comments để tiến hành xóa comment ra khỏi ô.

Ngay sau khoản thời gian thao tác, phần tam giác đỏ sẽ biến mất và ô tính sẽ không chứa ghi chú nữa.

Hi vọng các cách định dạng phản hồi trong Excel vô cùng cụ thể trên đây để giúp đỡ bạn làm việc nhanh hơn với các bảng tính của mình!