Cách giải phóng dung lượng gmail

Gmail hiện là phép tắc được sử dụng thịnh hành trong quá trình và học tập tập. Sau thời gian sử dụng lâu ngày bộ nhớ lưu trữ dung lượng Gmail sẽ bị đầy dẫn đến không thể gửi với nhận email làm gián đoạn quá trình hội đàm thông tin.

Bạn đang xem: Cách giải phóng dung lượng gmail

Như vậy làm sao để giải phóng dung lượng Gmail họ cùng mm Group tò mò các giải pháp giải phóng dung lượng Gmail đơn giản và nhanh chóng nhé.


1. Xóa những tệp tin đính kèm trong Gmail

Trong tập tin đính kèm của chúng ta có không hề ít các tập tin kèm theo như file PDF, hình ảnh, Video… email ban nhận và gởi đi luôn chiếm một phần dung lượng giữ trữ. Để giải phong một phần lơn dung lượng Gmail cac bạn phải xóa các tập tin đi kèm trong Gmail.

Bước 1: Đăng nhập vào thông tin tài khoản Gmail của bạn.

Trong thanh tìm kiếm kiếm nhập kệnh filename: kèm định hình file ví dụ như: filename:PDF. Bên cạnh đó định dạng file này các chúng ta cũng có thể thay PDF bằng các định dạng không giống như: mp3, MP4, jpg,…

*
Giảm dung tích Gmail

Bước 2: Nhấn chuột đề xuất vào các email cất tệp đi cùng không áp dụng và chọn Xóa.

Giảm dung lượng Gmail

2. Lau chùi và vệ sinh các tập tin không thực hiện trong Google Drive

Khi áp dụng Drive lâu ngày sẽ có không ít file hoặc cả thư mục chúng ta không nên dùng đến. Cac chúng ta có thể di dời tập tin trên Drive cùng với công cụ lưu trữ trực con đường khác hoặc xóa tập tin đó.

Kiểm tra tập tin đang chiếm phần nhiều dung lượng nhất, hãy mở https://drive.google.com/drive/u/0/quota trong trình coi ngó của bạn.

Các file dung lượng lớn sẽ lộ diện đầu danh sách, các chúng ta cũng có thể cân nhắc với xóa phần đa file thực sự không cần thiết.

3. Tìm kiếm Kiếm file Xóa kích thước trong Gmail để xóa

Gmail rất có thể hỗ trợ chúng ta tìm kiếm tệp tin có kích thước lớn để hiểu rằng tập tin như thế nào chiếm dung lượng của những bạn. Sau khi hiển thị ra những file chúng ta lựa lựa chọn và xóa các tệp đi kèm có dung lượng lớn trong email không thực hiện nữa để giải phóng dung lượng Gmail.

Bước 1: Đăng nhập vào thông tin tài khoản Gmail của những bạn. Vào thanh tìm kiếm kiếm nhập mã lệnh Larger kèm dung lượng cụ thể, ví dụ: Larger:3MB hoặc biến đổi dung lượng theo ý muốn của bạn.

*
Giảm dung tích Gmail

Bước 2: Nhấn chuột đề nghị vào những email cất tệp đính kèm không sử dụng và chọn Xóa.

Giảm dung lượng Gmail

4. áp dụng Google Photos nhằm lưu hình ảnh, video

Hình ảnh chất lượng cao chiếm rất nhiều bộ nhớ lưu trữ lưu trữ củ chúng ta thay vị lưu trữ ảnh trên Drive các chúng ta cũng có thể chuyển hình ảnh quan Google Photos.

Xem thêm:

Khi sử dụng Photo của Google các các bạn sẽ lưu trữ số đông bức hình ảnh và Album của mình với bộ nhớ không giới hạn. Google Photos cho phép bạn sao giữ mỗi hình hình ảnh có form size lên tới 16MB và unique HD lên tới mức 1080p.

5. Dọn thùng rác cùng thư mục Spam

Sử dụng nhiều ngày thùng rác và Spam chiếm rất nhiều dung lượng Gmail của những bạn. Tuy vậy Gmail vẫn cung ứng các bạn tự động xóa thư trong thùng rác rến sau 20 ngày.

Bước 1: Đăng nhập vào thông tin tài khoản Gmail của những bạn. Trong thanh hình ảnh tìm tìm nhập lệnh in:spam trên thanh qui định để kiếm tìm thư mục Spam hoặc lệnh in:trash để xóa thư mục trong thùng rác.

*
Giảm dung tích Gmail

Bước 2: Chọn tất cả các thư trong thùng rác rưởi hoặc thư mục Spam. Lựa chọn Xóa vĩnh viễn.

*
Giảm dung lượng Gmail

6. Xóa thư điện tử cũ không quan trọng

Có tương đối nhiều email cũ không đặc biệt quan trọng chiếm cực kỳ nhiều không khí lưu trữ việc bọn họ cần làm là xóa các e-mail cũ và email đã đọc. Bạn hãy mở folder này, sau đó lọc các email cũ và đã đọc cơ mà không quan lại trọng, không áp dụng nữa cùng xóa những email này đi.

Bước 1: Tại giao diện Gmail bên trên thanh tra cứu kiếm nhập mã lệnh older_than:1m trên thanh công cụ để tìm các thư cũ trong vòng 1 năm. Cam kết hiệu 1y nghĩa là 1 năm, chúng ta cũng có thể thay thành các ký hiệu khác như: 1m (1 tháng), tương tự: w= week: tuần, d= day kèm theo 1 số bất kỳ.

*
Giảm dung tích Gmail

Bước 2: Chọn thư đang đọc, không quan trong > Chọn Xóa.

Trên Drive của các bạn có không hề ít file Video quality cao. Đây là hồ hết nội dung chỉ chiếm rất nhiều không gian lưu trữ của những bạn. Các chúng ta cũng có thể xóa hầu hết file video không quan lại trọng.

Hoặc đối với những clip quan trong các bạn cũng có thể tải lên Youtube ở cơ chế riêng bốn để không cho những người khác rất có thể xem đoạn clip của bạn. Hoặc đặt chế độ Unlisted để sở hữu thể chia sẻ URL chỉ riêng rẽ với gia đình, bạn bè hoặc nhóm thao tác làm việc của bạn.

Khoản 80% không khí lưu trữ trên Drive là clip khi tải lên youtube các bạn có thể giải phóng kha khá bộ nhớ.

7. Sử dụng các công thay trực tuyến của Google

Khi các bạn nhận được những tập tin như file Doc, tệp tin Excel các file này chúng ta sử dụng trong các bước mỗi ngày.

Hãy chuyển các file này sang các định dạng như Google Doc, Google Sheet…


*

Tăng dung tích Google Drive


Khi đưa sang những định dạng này sẽ không còn tốn không khí lưu trữ trên Drive của các bạn, bao gồm nghĩa là các bạn sẽ giữ nhiều không gian trống hơn cho những tệp khác. Điều này cũng có thể áp dụng cho những tệp kèm theo trên email.